Zásady ochrany osobních údajů
Aplikace Fakturace je webová aplikace pro správu faktur, klientských přístupů a souvisejících dokladů. Tyto zásady popisují, jaké údaje aplikace zpracovává, za jakým účelem a jak může uživatel požádat o omezení nebo odstranění zpracování.
1. Kdo aplikaci provozuje
Provozovatelem aplikace Fakturace je Richard Hlušička. Dotazy týkající se zpracování osobních údajů, bezpečnosti nebo odpojení účtu je možné zaslat na adresu richard.hlusicka@gmail.com.
2. Jaký je účel aplikace
Fakturace slouží ke správě firemních a klientských účtů, evidenci vystavených faktur, správě dokladů, evidenci plateb a k automatickému importu dokumentů z e-mailu a dalších zdrojů, které si uživatel v aplikaci aktivně nastaví.
3. Jaké údaje mohou být zpracovávány
- jméno a příjmení uživatele,
- e-mailová adresa,
- role a oprávnění v aplikaci,
- informace nutné pro přihlášení a zabezpečení účtu.
- údaje o firmách, zákaznících a dodavatelích,
- faktury, platební údaje a importované doklady,
- provozní logy a technické informace nutné pro bezpečný běh aplikace.
4. Přístup ke Google účtu a Gmailu
Pokud uživatel výslovně připojí svůj Google účet, může aplikace získat přístup ke Gmailu výhradně za účelem importu e-mailů a příloh souvisejících s fakturací a účetní evidencí. Tento přístup se nepoužívá pro reklamu, profilování ani pro prodej dat třetím stranám.
- Může jít zejména o e-mailovou adresu účtu, metadata e-mailů, obsah vybraných zpráv a jejich příloh.
- Data se používají pouze pro načtení dokladů, jejich spárování a zobrazení v aplikaci Fakturace.
- Přístup ke Google účtu je možné kdykoliv odpojit.
5. Jak údaje používáme
- pro zajištění provozu aplikace a přihlášení uživatelů,
- pro správu faktur, klientských a firemních přístupů,
- pro import a zpracování dokladů a platebních podkladů,
- pro bezpečnostní a auditní účely, například evidenci důležitých akcí v systému.
6. Ukládání a sdílení údajů
Údaje jsou ukládány pouze v rozsahu nezbytném pro fungování aplikace a pro plnění funkcí, které uživatel v aplikaci využívá. Údaje nejsou prodávány třetím stranám. Sdílení může nastat pouze tehdy, pokud je to nutné pro technický provoz služby, pro splnění zákonné povinnosti nebo pokud o to uživatel sám požádá.
7. Doba uchování
Údaje jsou uchovávány po dobu trvání uživatelského účtu nebo po dobu, po kterou je jejich uchování nutné pro provoz aplikace, bezpečnost a splnění právních nebo účetních povinností. Po ukončení využívání služby lze požádat o odpojení účtu a odstranění uložených dat, pokud další uchování nevyžaduje právní předpis.
8. Zabezpečení
Provoz aplikace je chráněn přihlašovacími mechanismy, řízením oprávnění a dalšími technickými a organizačními opatřeními odpovídajícími povaze služby. Přístup k datům je omezen podle role uživatele.
9. Práva uživatele
Uživatel může požádat zejména o:
- informaci o tom, jaké údaje jsou o něm zpracovávány,
- opravu nepřesných údajů,
- omezení zpracování nebo odpojení Google účtu,
- odstranění údajů, pokud jejich další uchování není nutné.
10. Kontakt
Veškeré dotazy k těmto zásadám nebo ke zpracování údajů směřujte na richard.hlusicka@gmail.com.